Заявки клиентов
Запрос приходит письмом, файлом или таблицей. Строки заводятся в системе и остаются связанными с письмом: видно, откуда взялась каждая позиция.
Демо без заявки · Документация открыта · 20 лет в авиации
Запросы клиентов, цены поставщиков и коммерческие предложения клиентам в одной системе
AROMS предназначена для автоматизации обработки запросов клиентов, предложений и цен поставщиков, коммерческих предложений для клиентов и заказов на покупку в едином контуре. Без Excel, без ручного переноса данных и без потерянных писем и вложений.
Демо-стенд системы доступен: demo.arom-soft.com, логин admin@arom-soft.com, пароль demo.
- 54%
- рост скорости обработки запросов после перехода с Excel
- 22%
- рост числа отправленных КП по запросам клиентов
- 20+
- лет опыта команды в снабжении, логистике и продаже компонентов
Что внутри
От письма клиента до заказа поставщику — единый процесс, без передачи данных между файлами.
Коммерческое предложение по форме заказчика
Шаблон Word или Excel заказчика загружается один раз. Дальше документ собирается с подставленными данными — в его форме.
Заказы и отгрузки
Заказ поставщику, счётчики просрочки и неотгруженных заказов, статусы по позициям — на одном экране.
Каталог партийных номеров
Аналоги, средняя цена, последние запросы и действующие предложения — в карточке партийного номера.
Несколько организаций
Несколько юрлиц в одном окне: у каждой организации свои реквизиты, банковские счета и шаблоны КП и счетов. Документ выставляется от выбранной организации.
Склад
Возможность загрузить складские остатки для автоматического или ручного направления коммерческих предложений.
Остальные разделы
Всё, что вокруг сделки: запросы поставщикам, заказы, поступления, счета и справочники.
- Запросы цен у поставщиков
рассылка по выбранным поставщикам с учётом типов поставляемых материалов, ответы собираются в предложения
- Заказы поставщикам
создание из предложения, статусы и сроки
- Счета на оплату
выставление, контроль сроков оплаты
- Рассылки
массовые сообщения по базе клиентов и поставщиков
- Клиенты, поставщики, перевозчики
карточки с историей и условиями работы
- Адреса доставки
справочник точек и условий доставки
- Аналитика
отчёты по запросам, КП и заказам, если подключена
- Предложения поставщиков
цены, наличие, кондиция и сроки по каждой позиции. История цен и аналоги — в карточке партийного номера.
AROMS AI разбирает письма
Языковая модель извлекает из письма партийный номер, количество, единицы измерения и кондицию, приоритет запроса и требуемую дату предоставления ответа или отгрузки. Заявка создаётся сразу, с привязкой к письму, письмо доступно из интерфейса программы. Письмо, в котором не хватает данных, уходит оператору с причиной, а не теряется.
AROMS AI — лицензируемый модуль. Доступ и пробный период — по заявке.
AROMS AIAROMS AI
- Партийный номер (P/N)
- Количество и единица измерения
- Кондиция
- Приоритет и требуемая дата — если указаны
Письмо, в котором не хватает обязательных данных, уходит оператору с указанием причины и возможностью повторить распознавание. Письмо с неподтверждённым адресом отправителя заявку не создаёт.
Как начать
- 1Посмотрите демо
Стенд открыт, данные демонстрационные. Вход без заявки.
- 2Пришлите свою форму
Покажем, как форма заказчика заполняется данными из системы.
- 3Обсудим внедрение
Расскажем, что нужно с вашей стороны и сколько занимает запуск.
Документация
Руководство пользователя и администратора: запросы, предложения, заказы, шаблоны документов, настройки.
Показать на ваших данных?
Оставьте заявку — разберём ваш процесс и покажем, что система делает сама.