Возможности AROMS
Запросы клиентов, запросы поставщикам, предложения поставщиков, коммерческие предложения, заказы поставщикам, каталог партийных номеров, документы и API в одной системе.
Несколько организаций
- Работа от имени нескольких юрлиц в одном окне, с переключением организации
- У каждой организации свои реквизиты, логотип и банковские счета
- Свои шаблоны Word и Excel для коммерческих предложений и счетов
- В документе видно, от чьего имени он выставлен: заказ, счёт, КП
- Адреса доставки и подразделения — по организации
Запросы клиентов
- Приём запросов письмом, файлом и таблицей
- Статусы и приоритеты
- Требуемая дата и повторные запросы
- История по клиенту и по партийному номеру
Запросы поставщикам
- Массовая рассылка по списку поставщиков
- Учёт ответов и сроков действия цен
- Повторная отправка по незакрытым позициям
Предложения поставщиков
- Цена, валюта, кондиция, MOQ, срок поставки
- Сертификаты: EASA Form-1, FAA 8130-3 и другие
- Несколько документов на одно предложение
- Скачивание по одному или архивом
- Привязка предложения к позиции запроса клиента
Коммерческое предложение заказчику
- Шаблоны Word и Excel заказчика или ваши шаблоны
- Отправка в PDF, Word, Excel или письмом
- Обмен JSON
- Повторная отправка ранее сделанного коммерческого предложения
Заказы и отгрузки
- Заказ поставщику и заказ клиента
- Счётчики: неотправленные предложения, просроченные заказы
- Статусы позиций и оплаты
Каталог партийных номеров
- Аналоги: односторонняя и полная заменяемость
- Средняя цена
- Последние запросы клиентов
- Действующие предложения поставщиков
Интеграции
- REST API с доступом по токену
- Подписка на изменения вместо опросов
- Подключение BI: Metabase, Redash и другие
- Почта Office 365: ящики, проверка подключения, автопродление доступа
- OAuth2-доступ для BI-клиента
Счета на оплату
- Выставление счёта по заказу клиента
- Полная и частичная оплата, статусы
- Счёт привязан к позициям заказа, а не к письму
- Печать по своему шаблону
Склад
- Автоматическое квотирование
- Остатки по партийным номерам
- Локации хранения и версии остатков по каждой локации
- Импорт остатков из Excel, списание, журнал движений
- Цена закупки и история по складу
- Связь склада с запросами клиентов
Рассылки
- Массовые сообщения по базе клиентов и поставщиков
- Отправка по сегментам: тип материала, регион, активность
- Ссылка «Отписаться» в каждом письме
Справочники
- Клиенты, поставщики, перевозчики — карточки с историей
- Адреса доставки и условия поставки
- Парк воздушных судов заказчика
- Валюты, единицы измерения, условия оплаты
Аналитика
- Отчёты по запросам, коммерческим предложениям и заказам
- Выгрузка в Excel и через API
- Подключение BI: Metabase, Redash и другие
Администрирование
- Пользователи и роли, журнал действий
- Настройки почты: ящики заказчиков и поставщиков
- Шаблоны документов и файловое хранилище
- Настройки AROMS AI, включая признаки писем
- Сброс пароля и защита входа от подбора